Les organismes de formation et les CFA, VAE et Bilans de compétences s'engagent pour obtenir la certification Qualiopi principalement pour accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, État, Régions).

Elle leur permet aussi de structurer leurs pratiques et renforcer leur crédibilité, en démontrant la qualité et la conformité de leurs processus de formation.

Jiminy Formation propose une formation personnalisée pour que vous ayez les compétences pour obtenir la certification qualiopi selon la ou les catégories.

Prérequis

Travailler au sein d’un organisme de formation ou CFA ou avoir un projet de création d'un organisme de formation.

Public visé

Les personnes en poste au sein d'un organisme de formation, CFA, Bilans de compétences ou VAE ou qui ont pour projet de créer ou investir sur ce secteur.

Objectifs-Aptitudes-Compétences

Au terme de cette prestation, vous serez capable de :

- Appréhender les exigences spécifiques de l’audit de surveillance Qualiopi,
- Comprendre les attentes des auditeurs sur les 7 critères,
- Identifier les non-conformités fréquentes et les anticiper,
- Mettre à jour et fiabiliser son système qualité en amont de l’audit,
- Évaluer la conformité de son organisme à partir des informations issues de la veille.

Durée

Un entretien de positionnement sera effectué, la durée est variable selon le nombre de catégories, la structure et si vous êtes nouvel entrant ou déjà établi.

Modalités et délais d'accès

Un entretien de positionnement est effectué en mont. Le retour du devis ou la convention signée et le règlement de l'acompte vaut acceptation du devis.

Prix

Le tarif est selon le nombre de catégories et le statut à l'entrée en formation.

Modalités pédagogiques

Une alternance entre partie théorique et cas pratiques.

Un support de cours est projeté avec des jeux de rôles, échanges questions/réponses.

La formation est en blended (e-learning et visio).

Modalités d'évaluations

Des évaluations sont mis à disposition via la plateforme au fur et à mesure des modules.

Une évaluation finale permet de s’assurer que les objectifs ont été atteints.

Une attestation de fin de formation sera remise à chaque apprenant.

Accessibilité

En cas de situation de handicap, une étude de faisabilité sera faite afin de proposer des aménagements adaptés.

Contact : HOUNSOU Edwige référente handicap, joignable par mail edwige@jiminyformation.fr

Contenu de la formation

Module 1 : Comprendre l’audit et sécuriser ses preuves

- Retour sur les attendus du référentiel Qualiopi
- Spécificités de l’audit (périmètre, attentes, tronc commun)
- Indicateurs sensibles : preuves attendues et zones de vigilance
- Relecture de preuves et analyse critique (étude de cas)

Module 2 : Veille réglementaire

-       Définir la veille réglementaire : objectifs, enjeux et obligations pour les OF
-       Identifier les sources fiables (France Compétences, DREETS, légifrance, éditeurs spécialisés…)
-       Mettre en place une organisation de la veille : fréquence, outils, rôles
-       Exploiter les résultats de veille : analyse, communication interne, intégration dans les process
-       Mettre à jour ses documents internes (procédures, livret qualité, documents contractuels)
-       Atelier pratique : créer sa feuille de route de veille réglementaire personnalisée

Module 3 : Se préparer efficacement à l’audit

- Outils de pilotage de la conformité (tableaux de bord, autodiagnostic)
- Structurer sa veille, les bilans, la démarche d’amélioration continue
- Préparer l’équipe et l’animation de l’audit (supports, posture)
- Audit blanc : jeu de rôle (audité/auditeur), retour collectif

Évaluation finale