Jiminy Formation vous propose sa formation "Coordonnateur administratif et qualité d'un organisme de formation et CFA 5⭐".

À l'issue de cette formation, vous aurez acquis toutes les compétences nécessaires pour être opérationnel sur un poste de coordonnateur administratif et qualité.

Prérequis

Réussir le test d'admission.

Public visé

Les personnes en reconversion professionnelle souhaitant évoluer vers un poste à responsabilités dans un centre de formation ou un CFA,

Les candidats issus de secteurs administratifs, RH, gestion ou pédagogiques souhaitant se spécialiser dans le domaine de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

Objectifs-Aptitudes-Compétences

Objectifs-Aptitude-Compétences 

Au terme de cette prestation, vous serez capable de :

- Comprendre le cadre réglementaire et financier des organismes de formation et CFA,
- Mettre en œuvre et maintenir la certification Qualiopi et les obligations légales,
- Piloter les processus administratifs, financiers et pédagogiques,
- Maitriser les fondamentaux des statuts juridiques, gestion,
- Piloter les parties prenantes,
- Développer une posture de bras droit opérationnel, garant de la coordination et du suivi de la structure.

Soft-skills
- Ecoute active,
- Organisation,
- Gestion du temps,
- Priorisation les missions,
- Communication,
- Adaptabilité,
- Rigueur,
- Sens du service,
- Empathie,
- Esprit d’analyse,
- Coopération,
- Leadership,
- Autonomie,
- Éthique professionnelle.

Durée

168 heures - trois mois de formation et trois mois de suivi post-formation.

Modalités et délais d'accès

Un entretien de positionnement est effectué avec un test d'admission.

Le retour du devis signé ou de la convention de la formation, la réussite du test d'admission et le règlement de l'acompte vaut entrée en formation.

Le délai d’accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de trente jours.

Prix

3250€ net de TVA

Moyens Pédagogiques

Une alternance entre partie théorique et cas pratiques.

En blended (elearning et visio une fois par semaine).

Plateforme 
Groupe Whatsapp
Forum
Rdv hebdomadaire de suivi

Suivi trois mois post-formation

Modalités d'évaluations

Des évaluations et des cas pratiques et des mises en situation professionnelle et questions/réponses permettront de vérifier tout au long de la formation si les objectifs ont été atteints.

La formation n'est pas certifiante donc non éligible au financement CPF.

Un passeport de compétences sera remis avec les compétences acquises et les soft skills.

Accessibilité

Une étude de faisabilité sera effectuée en cas de situation de handicap. Une salle accessible est mise à disposition pour les personnes à mobilité réduite.

Edwige HOUNSOU -Référente Handicap – edwige@jiminyformation.fr

Contenu de la formation

Module 1 – Cadre réglementaire et administratif des OF/CFA 

- Comprendre le fonctionnement juridique et institutionnel d’un organisme de formation et d’un CFA,
- Identifier et appliquer les obligations administratives (déclaration d’activité, BPF, conventions, contrats d’apprentissage),
- Structurer un système de suivi administratif fiable,
- Déclaration d’activité et suivi annuel (BPF),
- Relations avec les OPCO, Régions, France Travail, EDOF,
- Cadre spécifique des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
- Mise en place de procédures et circuits administratifs internes.

Module 2 – Gestion opérationnelle et financière

- Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les bases de la gestion financière appliquées aux OF/CFA.
- Suivre les financements publics et privés.
- Construire des tableaux de bord pour piloter la rentabilité.
- Élaboration d’un budget prévisionnel d’une formation.
- Suivi des financements OPCO et subventions régionales.
- Gestion des conventions et facturation.
- Indicateurs financiers (marge brute, reste à charge, suivi trésorerie).

Module 3 – Qualité et certification (Qualiopi & obligations légales) 

- Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ),
- Préparer et réussir un audit (initial, surveillance, renouvellement).
- Mettre en place une démarche qualité continue intégrant inclusion et transition écologique.
- Les 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi – actions de formation et CFA
- Obligations légales et réglementaires liées à la qualité de la formation.
- Gestion des non-conformités, plan d’actions correctives.
- Intégration des enjeux inclusion (handicap) et transition écologique (décrets 2025).

Module 4 – Gestion pédagogique et coordination 

- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants,
- Coordonner formateurs, plannings et entreprises partenaires,
- Utiliser des outils de suivi pédagogique adaptés,
- Organisation logistique d’une session de formation,
- Gestion des dossiers stagiaires et apprentis,
-  Livret d’apprentissage et suivi pédagogique,
- Relations avec les entreprises (conventions, bilans tripartites),
- Relations avec les financeurs.

Module 5 – Posture professionnelle et outils de pilotage 

- Adopter une posture de bras droit opérationnel auprès de la direction,
- Piloter des projets transverses,
- Utiliser les outils numériques pour la gestion et la communication,
- Communication professionnelle : reporting, synthèse, coordination interne,
- Gestion de projets (transition numérique, développement commercial, RH).
- Outils numériques : CRM, ERP, outils collaboratifs,
- Développement de l’autonomie et posture proactive.

Module 6 – Veille réglementaire et stratégique 

- Comprendre l’importance de la veille réglementaire dans la gestion d’un OF/CFA,
- Mettre en place un système de veille efficace et actualisé,
- Analyser l’impact des nouvelles réglementations sur l’organisation,
- Produire et diffuser des notes de synthèse utiles à la direction et aux équipes.
- Panorama des principales sources de veille (JO, France Compétences, DREETS, OPCO, éditeurs spécialisés).
- Méthodologie pour collecter, filtrer et hiérarchiser les informations.
- Suivi des évolutions : CPF, Qualiopi, apprentissage, inclusion, transition écologique.
- Transformation de la veille en plan d’action opérationnel.

Formatrice

Edwige HOUNSOU

Diplômée en RH et Gestion PME-PMI. Titulaire de la certification professionnelle IRCA ISO 9001 et réaliser des prestations de bilans de compétences.

Consultante-Expert et Formatrice depuis plus de 10 ans auprès des organismes de formation, CFA, Bilans de compétences et VAE.